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上海年会策划公司详解常规年会策划怎么做|常规年会策划流程|年会策划步骤|绘致文化

2015-08-28

新闻摘要:常规年会策划怎么做,常规年会策划流程,年会策划步骤欢迎咨询上海年会策划公司绘致文化,服务热线:021-31661316,18221859392。公司年会策划是年会活动进行必先进行的一项工作,包括年会场地选择,年会节目安排,年会策划方案的制作等,年会策划是一个系统的工程,其中年会流程是整场活动的中枢,必须贯穿全场,做到行云流水,企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性

常规年会策划怎么做,常规年会策划流程,年会策划步骤欢迎咨询上海年会策划公司绘致文化,服务热线:021-31661316,18221859392。公司年会策划是年会活动进行必先进行的一项工作,包括年会场地选择,年会节目安排,年会策划方案的制作等,年会策划是一个系统的工程,其中年会流程是整场活动的中枢,必须贯穿全场,做到行云流水,企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。绘致文化作为拥有10年年会策划经验的上海年会策划公司,为您简单介绍一下,如何策划一个常规的年会。
一.明确主题和目的
  不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。
二.初步确定年会性质
  在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
三.提交预算
  初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
四.策划分工执行
  策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:
  1、活动场地及酒店联络,责任人XXX
  2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX
  3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX
  4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX
  5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX
  6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX

常规年会策划需要注意的问题
一.年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二.年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。 
三.年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。 
四.年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。
五.年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
六.年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.
七.年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八.年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九.年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

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