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浅谈年会策划的流程

2020-06-28

新闻摘要:上海绘致文化传播有限公司是专业的上海年会策划公司,服务热线:021-67758663。一场成功的公司年会活动策划有六个流程,分别是:1、确立明确的目标,第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。确定明确的目的,通过会议获取所需,提供给参会者相应的价值,并且能回报投资。2、完善信息的采集分析 了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解年会活动的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等,这些信息的收集都极为重要。

上海绘致文化传播有限公司是专业的上海年会策划公司,服务热线:021-67758663。一场成功的公司年会活动策划有六个流程,分别是:

1、确立明确的目标
第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。确定明确的目的,通过会议获取所需,提供给参会者相应的价值,并且能回报投资。

2、完善信息的采集分析
了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解年会活动的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等,这些信息的收集都极为重要。

3、追求不断的创新
每一次年会活动都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次年会活动都充满激情与乐趣。

4、制定周密的计划
不管是计划书还是进度表,周密的计划必须包括年会活动里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

5、实施严格的现场管理
进行现场管理时一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致年会活动的失败,同时嗨需要现场负责人有随机应变的能力。

6、结束与细致的总结
汇总总结年会活动的每个环节是否让参与者都得到了他们想得到的信息或体验,其次,随时做好应对随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,所有的不确定因素都要提前做好预案和总结。

上海绘致文化传播有限公司主要为政府、房地产、化妆品、汽车等各大中小企业提供全方位活动策划与执行服务,绘致文化自创立以来,以领先的视野和专业的管理为基础,致力于为客户提供更好、更多、更快的高效能公关活动服务解决方案,赢得客户、行业一致好评。绘致文化团队年轻且富有创新和激情,每一位成员均拥有5年以上从业工作经验。我们拒绝平庸,始终注重团队每一位成员的自我超越和创新,工作上的高标准要求自己,为构建更加美好的行业未来而努力。我们相信,我们正在创造精彩,传递温情!


    绘致文化在活动策划与执行中经验丰富,如您需要举办相关活动,欢迎来电咨询

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