上海绘致文化传播有限公司是专业的上海年会策划公司，联系电话：021-67758663。对于每个公司来说，公司年会都是一件至关重要的事情。但是对于公司的行政人员来说，策划一场成功的公司年会却不是一件容易的事情。要做一份成功的年会方案，不仅仅需要考虑到年会的风格和形式，更要把握到其中核心的关键点。今天，小编就来告诉大家公司年会策划需要把握的5大关键点。
1、提前做好预算规划，根据年会预算来选择具体的档次
总的来说，预算是影响年会的最为关键的因素。预算的高低是需要在开始详细规划前就大致明确的。举例来说，如果公司给到的预算很充足，那么你们完全可以把所有的工作都交给专业的策划公司来做，只需要保持跟进并提出修改意见就可以了，可以实现全程轻松休闲的状态。相反的，如果公司的就算有限，不是完全委托第三方去举办的话，作为活动的策划和组织者你就需要自己去考虑活动场地、消费档次等等花钱较多的地方，结合公司的具体情况，选择较为适中的。
2、确定好年会的主要风格和年会主题，确保宣传的一致性
如果说预算觉得了年会的规格，那么年会主题就决定了年会的风格。而年会的风是年会中全体员工对本次年会最为直观的感受，也是年会里最主要的核心。风格的选择其实有很多，比如你既可以选择明亮、轻松的淡蓝色主题，也可以选择温馨、柔和的暖色调，还可以选择热辣、刺激、气氛强烈的红色主题，这些都是可以的。当然，最好的选择还是要契合到公司的企业文化和VI设计，让参与者一眼就能看出活动公司的主体。
3、提前选好酒店和场地，方便后续布置工作开展。
在确定了年会的大致预算后，活动场地的选择范围也就大致可以划定了。这时候我们需要进一步去考虑年会风格和主题，从而选择出契合主题的活动场地。在实际进行酒店场地的选择时我们需要考虑的东西其实很多很多，比如会场的大小、设备的完整度、宴会菜品的口味等因素都需要考虑进去。最稳妥的选择就是选择之前办过年会的酒店，因为曾经合作过的缘故，你会对它比较熟悉，能够心中有数。如果对之前的酒店不满意的话就需要麻烦点，建议你多跑几趟不同的酒店做一份详细的设施比较，货比三家后再做选择。
4、确定年会节目，进行流程编排
在前期工作完成后，公司就需要却定年会活动流程了。而年会活动流程的关键就是确定具体节目并进行顺序编排。一般来说，年会的节目都会包含歌曲、舞蹈、小品等员工内部节目，需要把这些节目和员工最关心的抽奖环节有机的融合起来，让整个流程显得自然顺畅。我们通常建议开场放令人大开眼界的项目，重头戏则放在最后的几个节目中。年会中的节目一定要把握好时间，切不可耽搁后期的年会大奖进程。
5、年会大奖规划好，气氛烘托很重要
如果说每年的年会里哪个环节最受人关注，那一定是颁奖环节，尤其是最终大奖抽奖环节。一般来说，企业在年会上设置年会大奖的目的是为了激励员工、鼓舞士气、团结公司。为了让这个效果达到最大化，活动组织者一定要注意在大奖颁发前把现场气氛带动起来，引起大家关注。
绘致文化秉着“创新传播，互利共赢”的公司理念，以及“传媒新时代，精彩每一天”的企业精神，追求与客户共享高品质、高效率的文艺团队，打造招牌节目、品牌节目，做到把艺术生活化，把生活艺术化。我们有专业的策划、创作、演艺、创意团队，聚集了业内资深人士。我们有跨界整合各种社会资源的手段和快速精确的新型传播理念。公司具有专业的舞台、灯光、音响和艺术精英。本公司策划执行各种演出、赛事活动及代理，并拥有自己的文艺团体，公司承接国内港澳明星商演、会议礼仪、舞美策划、影视广告、文艺演出、奠基竣工、乔迁新禧、庆典策划、户外广告发布、LED视频广告发布、展览展示、会议服务、企业培训、设备租赁等活动。我们坚信诚信是合作的前提，专业是合作的基础、创新才是可持续发展的唯一途径。绘致文化以“传播先进文化、推广经典文化、宏扬民族文化”为使命，以客户品牌价值为目标，为客户提供从策划到执行，从创意到实施的全方位整合服务。提高文艺精品意识，打造精品节目，彰显公司特色，力求使绘致成为具有“广泛性、示范性、持久性、”的文艺演出团体，成为上海文化的一面旗帜。
绘致文化在策划和执行年会项目中经验丰富，如您需要举办相关活动，欢迎来电咨询
活动专线：021-67758663
————————————————————————————
扫一扫 即刻沟通！
http://www.hzwenhua.cn
http://www.021huizhi.com
